ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник Головного управління

юстиції у Черкаській області

___________ В.К. Левицький

27 червня 2012 року

План

роботи реєстраційної служби Головного управління юстиції у Черкаській області

на ІІІ квартал 2012 року

 

№ з/п

Зміст

Строк виконання

Відповідальні

за виконання

Стан виконання

1. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану

1.1.

Проаналізувати:

 

 

 

1.1.1

роботу відділів державної реєстрації актів цивільного стану області про отримані кошти за сплату державного мита та надання додаткових платних послуг правового та технічного характеру за І півріччя 2012 року.

до 30.08.2012

Толюпа Т.В., спеціаліси відділу

 

1.2.

Забезпечити:

 

 

 

1.2.1

виконання листа Укрдержреєстру щодо подання інформації для медіа плану Міністерства юстиції України,

щосереди

Столяр Н.В.

 

1.2.2

виконання доручення Міністерства юстиції України щодо надання інформації про будь-які зміни про підпорядковані відділи ДРАЦС,

постійно

Толюпа Т.В.

 

1.2.3

підготовку звітної інформації щодо виконання вимог Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах 1993 року та інших міжнародних договорів у сфері міжнародно-правового співробітництва у цивільних справах. Надіслати Укрдержреєстру,

до 03.07.2012

Котолуп Л.М.

 

1.2.4

перевірку та здачу звітів за формою № 97 та примірників актових записів за червень, липень, серпень 2012 року по області до Головного управління статистики,

до

10 числа кожного місяця

Толюпа Т.В., спеціалісти

відділу

 

1.2.5

підготовку інформації про кількість внесених книг до ДРАЦС за попередній місяць,

до

10 числа кожного місяця

Толюпа Т.В., спеціалісти

відділу

 

1.2.6

підготовку інформації про кількість випадків складання протягом попереднього місяця актових записів цивільного стану без використання Реєстру у разі тимчасової відсутності доступу до нього,

до

10 числа кожного місяця

Толюпа Т.В.,

спеціалісти

відділу

 

1.2.7

підготовку інформації щодо обліку, зберігання, витрачення бланків свідоцтв,

до 15.07.2012

Столяр Н.В.

 

1.2.8

підготовку звіту про державну реєстрацію актів цивільного стану за ф № 97 за І півріччя 2012 року,

до 25.07.2012

Толюпа Т.В., спеціалісти

  відділу

 

1.2.9

підготовку інформації щодо вжиття заходів, спрямованих на вирішення проблемних питань в діяльності органів ДРАЦС,

до 25.07.2012

Толюпа Т.В., спеціалісти

  відділу

 

1.2.10

підготовку інформації щодо фінансування відділів ДРАЦС,

до 25.07.2012

Толюпа Т.В., спеціалісти

  відділу

 

1.2.11

підготовку інформації щодо найпоширеніших та рідковживаних імен, які надаються дітям при державній реєстрації народження,

до 25.07.2012

Толюпа Т.В., спеціалісти

  відділу

 

1.2.12

виконання доручення начальника ГУЮ № 6-Д від 23.03.2011 щодо позитивних фактів і тенденцій в галузі, що відбувається протягом тижня,

щовівторка

Столяр Н.В.

 

1.2.13

розгляд клопотань, надісланих на виконання Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах 1993 року та інших міжнародних договорів у сфері міжнародно-правового співробітництва у цивільних справах,

щоденно

Шульдішова Т.О.

 

 

1.2.14

підготовку інформації про засвідчення протягом попереднього дня документів.

   щоденно

Котолуп Л.М.

 

1.3.

Провести:

 

 

 

1.3.1.

Комплексні перевірки:

 

 

 

1.3.1.1

відділів ДРАЦС:

-        по м. Умані реєстраційної служби Уманського міськрайонного управління юстиції;

-        реєстраційної служби Жашківського районного управління юстиції;

-        реєстраційної служби  Маньківського районного управління юстиції.

 

до 26.07.2012

 

 

до 30.08.2012

 

до 30.09.2012

спеціалісти

відділу

 

2. Відділ державної реєстрації речових прав на нерухоме майно

2.1.

Проаналізувати:

 

 

 

2.1.1

стан матеріально-технічного і кадрового забезпечення відділу державної реєстрації речових прав на нерухоме майно, відповідних підрозділів реєстраційної служби територіальних управлінь юстиції,

щомісяця

до 25 числа

Олійник О.Г.,

Булава І.М.

 

 

2.1.2

результати роботи відділу державної реєстрації речових прав на нерухоме майно реєстраційної служби, відповідних підрозділів реєстраційної служби територіальних управлінь юстиції за І півріччя 2012 року.

до 20.07.2012

Олійник О.Г.

 

 

2.2.

Забезпечити:

 

 

 

2.2.1

виконання доручень Укржержреєстру щодо матеріально-технічного і кадрового забезпечення відділу державної реєстрації речових прав на нерухоме майно, відповідних підрозділів реєстраційної служби територіальних управлінь юстиції,

щовівторка

Олійник О.Г.,

Булава І.М.

 

 

2.2.2

виконання доручення Укржержреєстру щодо запровадження в дослідну експлуатацію програмного забезпечення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно,

постійно

Олійник О.Г., спеціалісти відділу

 

2.2.3

виконання листів ЧФ ДП «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України щодо надання актуальних відомостей про реєстраційну службу Головного та територіальних управлінь юстиції,

протягом місяця

Олійник О.Г.,

Троценко І.Л., Синьогуб І.М.

 

2.2.4

виступи у засобах масової інформації відповідно до встановлених термінів,

протягом місяця

спеціалісти відділу

 

2.2.5

підготовку плану роботи відділу на серпень, вересень, жовтень 2012 року,

щомісяця

до 28 числа

Троценко І.Л.,

Булава І.М.

 

2.2.6

підготовку плану роботи відділу на ІV квартал 2012 року,

28.09.2012

Булава І.М.

 

2.2.7

участь працівників реєстраційних служб територіальних управлінь юстиції у навчанні роботи з Державним реєстром речових прав на нерухоме майно,

протягом місяця

Олійник О.Г.,

Синьогуб І.А.

 

2.2.8

підготовку матеріалів для наповнення веб-сайту Головного управління юстиції актуальною інформацією з питань, віднесених до компетенції відділу.

постійно

Синьогуб І.М.

 

 

2.3.

Підготувати:

 

 

 

2.3.1

методичні рекомендації для працівників структурних підрозділів реєстраційних служб територіальних управлінь юстиції у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно на тему: «Реєстраційне провадження».

до 30.07.2012

Олійник О.Г., спеціалісти відділу

 

3. Сектор державної реєстрації юридичних осіб, легалізації об’єднань громадян та державної реєстрації друкованих засобів масової інформації

        3.1. Питання державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців

 

3.1.1.

Забезпечити:

 

 

 

3.1.1.1

проведення спеціальних перевірок наявності в осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування, корпоративних прав (у разі надходження запитів),

протягом

кварталу

Береза Л.О.

Литвиненко І.М.

 

3.1.1.2

методологічне та інформаційне забезпечення державних реєстраторів юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців (у разі находження доручень Укрдержреєстру),

протягом

кварталу

Романенко Д.О.

 

 

3.1.1.3

надання роз’яснень чинного законодавства на звернення фізичних та юридичних осіб.

протягом

кварталу

Береза Л.О.,

Литвиненко І.М.,

Романенко Д.О.

 

3.1.2.

Підготувати:

 

 

 

3.1.2.1

звіт про проведені в органах державної реєстрації перевірки щодо дотримання законодавства у сфері державної реєстрації за ІІ квартал 2012 року та направити Укрдержреєстру,

до 05.07.2012

Романенко Д.О.

 

 

3.1.2.2

інформацію про виконання наказу Укрдержреєстру від 13.01.2012 № 54 “Про організацію роботи державних реєстраторів”.

13.07.2012

27.07.2012

10.08.2012

24.08.2012

14.09.2012

28.09.2012

Романенко Д.О.

 

 

3.1.3.

Провести перевірки:

 

 

 

3.1.3.1

Планові:

 

 

 

3.1.3.1.1

дотримання державними реєстраторами законодавства у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців:

- Жашківської райдержадміністрації;

- Виконавчого комітету Золотоніської міської ради;

- Золотоніської райдержадміністрації.

 

 

 

 

до 27.07.2012

до 31.08.2012

 

до 28.09.2012

Береза Л.О.

Романенко Д.О.

 

 

3.1.3.2

Позапланові:

 

 

 

3.1.3.2.1

за скаргою Мілько С.Є. щодо неправомірних дій державних реєстраторів виконавчого комітету Черкаської міської ради.

до 06.07.2012

Береза Л.О.

Романенко Д.О.

 

3.2. Питання легалізації об’єднань громадян та державної реєстрації друкованих засобів масової інформації

3.2.1.

Проаналізувати:

 

 

 

3.2.1.1

якість звітної інформації реєстраційних служб територіальних управлінь юстиції з питань легалізації об’єднань громадян за результатами роботи за І півріччя 2012 року.

до 30.07.2012

Береза Л.О.

 

3.2.2.

Узагальнити:

 

 

 

3.2.2.1

роботу реєстраційної служби Головного та територіальних управлінь юстиції з легалізації об’єднань громадян за І півріччя 2012 року,

до 20.07.2012

Береза Л.О.

 

3.2.2.2

роботу реєстраційної служби Головного управління юстиції з питань державної реєстрації друкованих засобів масової інформації за І півріччя 2012 року.

до 30.07.2012

Литвиненко І.М.

 

3.2.3

Забезпечити:

 

 

 

3.2.3.1

підготовку списків зареєстрованих (легалізованих) об’єднань громадян та об’єднань громадян, записи про реєстрацію яких скасовані за І півріччя 2012 року для опублікування в засобах масової інформації,

до 20.07.2012

Береза Л.О.

 

3.2.3.2

проведення спеціальних перевірок наявності в осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування, корпоративних прав (у разі надходження запитів),

протягом

кварталу

Береза Л.О.

Литвиненко І.М.

 

3.2.3.3

підготовку матеріалів для наповнення веб-сайту Головного управління юстиції актуальною інформацією з питань віднесених до компетенції сектору,

до

30.07.2012

30.08.2012

28.09.2012

Литвиненко І.М.

 

3.2.3.4

внесення зареєстрованих об’єднань громадян до Єдиного реєстру громадських формувань,

протягом кварталу

Береза Л.О.

Литвиненко І.М.

 

3.2.3.5

оновлення електронних списків об’єднань громадян з урахуванням зареєстрованих об’єднань громадян,

протягом кварталу

Литвиненко І.М.

 

3.2.3.6

внесення зареєстрованих ДЗМІ до Державного реєстру друкованих засобів масової інформації та інформаційних агентств,

протягом кварталу

Литвиненко І.М.

 

3.2.3.7

ведення книги обліку надходження заяв ДЗМІ та книги обліку виданих свідоцтв про реєстрацію ДЗМІ,

протягом кварталу

Литвиненко І.М.

 

3.2.3.8

оформлення реєстраційних  справ зареєстрованих об’єднань громадян та ДЗМІ,

протягом кварталу

Литвиненко І.М.

 

3.2.3.9

здійснення правової експертизи статутних документів об’єднань громадян, поданих на реєстрацію (легалізацію), реєстрацію (погодження, взяття до відома) змін до статутних документів (по мірі надходження).

протягом

кварталу

Береза Л.О.

Литвиненко І.М.

 

3.2.4.

Підготувати:

 

 

 

3.2.4.1

методичні рекомендації для спеціалістів реєстраційних служб територіальних управлінь юстиції на тему: «Формування реєстраційних справ об’єднань громадян та інших громадських формувань».

до 28.09.2012

Береза Л.О.

 

 

3.2.5.

Провести:

 

 

 

3.2.5.1

Перевірки:

 

 

 

3.2.5.1.1

об’єднань громадян та інших громадських формувань щодо дотримання ними положень своїх статутів;

протягом кварталу за окремим графіком

Береза Л.О.

Литвиненко І.М.

 

 

3.2.5.1.2

діяльності з питань легалізації об’єднань громадян:

- реєстраційної служби Маньківського районного управління юстиції;

- реєстраційної служби Смілянського міськрайонного управління юстиції

 

 

до 28.09.2012

 

 

до 28.09.2012

Береза Л.О.

 

 

3.2.5.2

Навчання:

 

 

 

3.2.5.2.1

спеціалістів реєстраційних служб територіальних управлінь юстиції з легалізації об’єднань громадян:

- реєстраційної служби Кам’янського районного управління юстиції;

- реєстраційної служби Шполянського районного управління юстиції.

 

 

 

12.09.2012

 

до 15.09.2012

 

Береза Л.О.